图文详情媒体邀约是指邀请媒体参考企业的公关活动,由网络媒体、视频媒体、电视台、平面媒体组成的多媒体矩阵,能够突出活动官方、权威及隆重性,活动现场营造高逼格上档次视觉效果、且后续容易形成广泛媒体传播效应。媒体管家平台凭借资深的经验积累,深知媒体的属性,为您提供专业的媒体邀约服务建议以及量身定制专属媒体邀约方案。
一、拟定媒体邀约名单
现在的媒体总体分为4个类别:电视媒体、视频媒体、网站媒体、纸媒(报纸),这4类媒体均可邀约到现场,可以是专访也可以是群访,不同类型的媒体又各自有数量庞大的媒体平台,需要受访人根据自己的需求和预算来确定邀请的媒体。
二、确定活动时间地点和媒体到场时间
媒体邀约的时间必须要精确。媒体到场时间最好比活动时间早40分钟,这样不会太赶,也不会迟到。媒体邀约均以活动流程环节来进行,会前-会中-会后,如果是进行媒体专访,活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心,如果比较偏远,需要准备媒体车辆。
三、发出媒体邀请函
媒体邀请函要写明活动具体时间,地点,主题,现在通常采用电子邀请函的形式,内容更丰富。
四、敲定采访提纲
媒体会根据专访主题列出想要了解的问题,受访人如果对这些问题有补充或异议,应及时沟通,并依照问题提前构思好怎样回答。
五、准备好高质量的新闻通稿件
新闻通稿可以让媒体记者很方便的了解整个活动,以便报道方向的统一和准确。
六、接待与采访
由专人或者团队负责媒体签到,以及礼品及相关物料的发放。
七、新闻发布及反馈
专访结束后,需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通,确认采访图文、视频能够及时发布。
媒体邀约是一项繁琐的工作,需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行,如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责,受访人就会轻松很多,可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。
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全国媒体邀约咨询电话:13127912000
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